商会管理

第一章　总则

第一条　为规范本会组织管理和运行，保障会员合法权益，促进商会健康发展，依据《印度尼西亚杭州商会章程》，制定本条例。

第二条　本条例适用于本会总会、各分会及全体会员。

第二章　组织管理

第三条　本会实行理事会领导下的会长负责制。

第四条　会长全面负责商会工作，常务副会长、副会长协助会长开展工作。

第五条　监事长及监事会负责对理事会、秘书处及财务进行监督，坚持公正履职、规范治会。

第六条　秘书长主持秘书处日常工作，执行理事大会、理事会决议。

第七条　法务部、外联部、青年部等专门工作部门在理事会领导下各司其职。

第八条　分会管理：

（一）分会在总会领导下开展工作，重大事项须报总会审批或备案；

（二）分会推行会长轮值制，每月由一位副会长牵头组织活动，确保“月月有声音、事事有回应”，轮值情况定期报备总会；

（三）分会应建立会员联络站，摸排走访属地杭商企业，建立动态会员档案。

第三章　会议制度

第九条　本会会议包括：理事大会（会员大会）、会长办公会、理事会会议、专题会议等。

第十条　理事大会每年至少召开一次；会长办公会、理事会会议根据工作需要召开。

第十一条　会议决议按民主集中制原则作出，重大事项须经集体讨论决定。

第四章　人事管理

第十二条　坚持德才兼备、以德为先的用人标准，大力培养年轻干部，推动领导班子年轻化。

第十三条　建立科学的人才选拔机制，打破论资排辈、唯才是举，不拘一格选拔人才。

第十四条　推行“老带新”导师制，发挥资深侨领“传帮带”作用，让年轻干部在实践中成长。

第十五条　领导班子成员应具备“政治上有方向、经营上有本事、责任上有担当、文化上有内涵”的素质。

第五章　活动管理

第十六条　商会活动应围绕宗旨开展，坚持务实、高效、实干。

第十七条　大型活动须提前制定方案、报理事会审批，确保活动安全有序。

第十八条　开展精准对接，坚持小范围、精准引荐，提升活动实效。

第十九条　活动信息应及时通过商会公众号、会员社群等渠道发布。

第六章　会员管理

第二十条　会员入会、退会依照《印度尼西亚杭州商会入会条件及入会流程》办理。

第二十一条　建立动态会员档案，实时掌握会员基本信息与需求。

第二十二条　建立会员互助机制：整理会员资源清单与需求，形成“互助手册”精准匹配；推动“老带新、强带弱”互助小组；在同等条件下优先采购会员产品或服务。

第二十三条　对严重违反章程、损害商会声誉的会员，经理事会审议，可予以劝退或除名。

第七章　财务管理

第二十四条　商会财务管理依照《印度尼西亚杭州商会会费管理制度》及国家有关法规执行。

第二十五条　严格实行专款专用，年度经费预决算须经监事会审核、理事会审议。

第二十六条　经费使用坚持公开透明，定期向会员公布财务收支情况。

第八章　纪律与监督

第二十七条　全体会员应遵纪守法、诚信经营，自觉维护商会声誉。

第二十八条　监事会依法履行监督职责，受理会员意见建议。

第二十九条　对违反本条例的行为，视情节轻重给予批评教育、通报、劝退或除名处理。

第九章　附则

第三十条　本条例由理事会负责解释。

第三十一条　本条例自理事会审议通过之日起施行，各分会可据此制定实施细则。