章程制度

第一条　名称

本会定名为“印度尼西亚杭州商会”，英文名称为 “INDONESIA HANGZHOU CHAMBER OF COMMERCE”。

第二条　性质

本会由印尼浙江总商会杭州分会、在印尼的杭州籍华商及其他杰出代表自愿联合发起，是一个非政府、非营利性的社团组织。

第三条　宗旨

本会秉持“联谊、合作、共赢、发展”的理念，旨在团结凝聚在印尼的杭州籍企业力量，积极配合印尼浙江总商会的整体部署，弘扬浙商精神在印尼的传承与创新，助力中印尼两国经济文化交流，为深化两地经贸合作贡献力量。

第四条　会徽与会旗

1. 会徽：本会会徽是核心标识。设计融合杭州文化精髓，以“三潭印月”展现开放包容的国际姿态，以古篆“州”字承托千年文明底蕴。印信形态象征文化传承与商业信誉，寓意本会立足杭州深厚文化，与印尼各界携手共创未来。
2. 会旗：本会会旗以红色为底色，中央印有会徽图案，寓意深刻。旗帜展现了在印尼杭州华商对祖（籍）国的赤诚情怀与团结协作精神，是他们积极融入、锐意进取的形象体现。
3. 使用范围：会徽、会旗可用于制作会旗、会员胸章、会员证书、委任状、名片等办公用品；会旗可在总会、各分会、代表处、团体会员的办公场所、会议场地及其他活动场合悬挂。
4. 制作管理：会徽与会旗相关用品由总会秘书处统一负责制作，各分会、代表处、团体会员及个人会员均不得自行制作。

第五条　法律依据

本会依照印度尼西亚相关法律设立。若本章程任何条款与当地法律法规存在冲突，应以当地法律法规为准。

第六条　职能

1. 为会员搜集、整理并传递商业资讯，通过线上线下渠道为会员单位进行企业宣传。
2. 为会员提供跨行业、一站式、专业化的企业顾问服务。
3. 促进会员企业间的商贸交流与合作。
4. 定期向会员寄送会刊，报道会员成功案例，树立学习典范。
5. 不定期组织会员间的商务联谊活动，加强联系，实现资源共享与互利共赢，推动会员企业业务发展。
6. 不定期举办会员企业间的研讨活动，探讨企业建设与发展中的理论、政策问题，推广现代企业管理经验，解决实际问题，助力会员企业完善管理体系，适应发展需求。
7. 组织开展会员所需的培训、讲座及商务考察等活动。
8. 协助会员在各地拓展业务、开发市场，并组织各类产品展销与展览活动。

第七条　组织架构

1. 会员代表大会：选举理事，组成理事会。
2. 理事会：选举会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、理事长。
3. 常务理事会：由会长、执行会长、常务副会长、常务理事长、监事长、秘书长、常务副秘书长组成。
4. 秘书处：由秘书长、常务秘书长、副秘书长、秘书及外联人员构成。
5. 管理层：包括会员代表大会、理事会、秘书处、常务理事会。

第八条　最高权力机构

会员代表大会是本会最高权力机构，行使以下职权：

1. 制定和修改章程。
2. 选举及罢免理事。
3. 审议批准常务理事会的工作报告与财务报告。
4. 审议理事会、行业委员会、分会及五分之一以上会员代表联名提出的议案。
5. 决定本会重大事宜。
6. 决定本会终止事项。

第九条　会议有效性

会员代表大会需有三分之二以上会员代表出席方可举行，其决议须经到会代表过半数通过方能生效。涉及本会重大事项的决议，须经到会代表三分之二以上通过方为合法有效。

第十条　会议周期

会员代表大会每年召开一次。如需提前或延期，须经常务理事会表决通过。

第十一条　会员代表

理事为本会章程规定的会员代表，代表会员在理事会行使表决权。会员代表通过民主协商与选举产生。

第十二条　理事会产生

理事会成员由会员代表大会民主选举产生，须经到会代表三分之二以上表决通过生效。

第十三条　理事会职责

理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对代表大会负责。理事会每届任期五年，可连选连任。

第十四条　理事会职权

1. 执行会员代表大会决议。
2. 选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、理事长。
3. 筹备召开会员代表大会。
4. 决定会员的吸收与除名。
5. 决定本会下属办事机构、分支机构、代表机构及实体机构的设立与注销。
6. 在代表大会闭会期间决策重要事项。
7. 选举产生常务理事会。
8. 决定其他重大事项。

第十五条　理事会会议有效性

理事会会议需有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经出席理事三分之二以上表决通过生效。

第十六条　理事会会议召集

理事会每年召开一次会议，由会长或执行会长（或特殊情况下由其指定的常务副会长）召集并主持。遇重大事项，经会长、执行会长或三分之一以上理事提议，可召开特别会议。特殊情况下可采用通讯方式召开。

第十七条　常务理事

会长、执行会长、常务副会长为当然常务理事。其他常务理事由会长、执行会长、常务副会长推荐，经理事会三分之二以上理事表决通过生效。

第十八条　常务理事会组成

常务理事会由会长、执行会长、常务副会长、理事长、常务理事、监事长、秘书长、常务副秘书长组成，或由会长提名，经理事会三分之二以上理事通过任免。常务理事会作为理事会的常设执行机构。

第十九条　常务理事会职责

1. 执行理事会决议。
2. 在理事会闭会期间，行使会员代表大会或理事会授予的职权。
3. 提出增补或免去理事的建议名单，报请会员代表大会审议。
4. 规划与检查本会日常工作。
5. 向会员代表大会报告工作及财务状况。
6. 审批秘书处工作报告及其他日常事务。
7. 领导本会各机构开展工作。
8. 制定本会重要管理制度。

第二十条　常务理事会会议有效性

常务理事会可根据需要不定期召开，会议记录或决议须有三分之二以上常务理事出席方为有效。

第二十一条　秘书处职责

1. 秘书处为本会常设核心工作机构，工作人员由本会支付薪金或工作补贴。
2. 根据常务理事会的工作任务制定年度工作计划。
3. 为常务理事及会员提供各项服务。
4. 负责会费的收取、管理与使用。
5. 向常务理事会报告经费收支情况。
6. 完成常务理事会交办的各项任务。
7. 贯彻执行常务理事会决议，处理日常事务。
8. 设立各类行政及运营部门。

第二十二条　负责人任期

本会设会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、理事长、秘书长、常务副秘书长等职务，每届任期五年，可连选连任。

第二十三条　负责人条件

本会名誉会长、名誉副会长、会长、执行会长、副会长、理事长、理事、监事长须具备以下条件：

1. 秉持服务全体在印尼杭州商会会员的宗旨。
2. 在行业或本会内具有较高声望与社会影响力。
3. 具备较强的领导、协调、业务及公关能力。
4. 身体健康，能胜任正常工作。
5. 符合所在国/地区法律规定的完全民事行为能力。
6. 对本会有显著的经济贡献或支持。

第二十四条　负责人任免

本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、常务理事、监事长、理事长、秘书长由常务理事会三分之一以上常务理事提名，经理事会三分之二以上理事同意后任免。

第二十五条　法定代表人

本会会长为法定代表人。如因特殊情况需由执行主席或常务副主席担任，须报理事会批准。

第二十六条　永久名誉会员

名誉会长、名誉副会长、荣誉会长、顾问，由三名以上常务理事提名，经理事会三分之二以上理事同意后任命为永久会员，并由主席颁发荣誉证书。

第二十七条　永久会员权责

永久名誉会员在会员大会上无表决权，亦无参选理事的资格。若其在获任名誉会员前已是本会会员，则保留原有的选举与被选举权。永久名誉会员享有监督权与建议权，可继续以其影响力推动本会发展。会长离任后自动成为本会名誉主席。

第二十八条　会长职权

1. 召集和主持会员代表大会、理事会及常务理事会。
2. 监督检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
3. 代表本会签署重要文件。
4. 领导办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。
5. 提名执行会长、副会长、监事长、理事长、秘书长及各分支机构主要负责人。
6. 代表本会参与重大活动。

第二十九条　执行会长职权

负责落实会长交办的任务及日常会务工作。在会长因故不能履行职权或经会长授权时，代行会长职责。

第三十条　常务副会长/副会长职责

1. 发展会员，壮大本会力量。
2. 协助会长、执行会长处理各项事务。
3. 为会员建言献策，提供优质服务。
4. 协办大型或特殊重要活动。

第三十一条　理事长、监事长权责

1. 出席常务理事会会议。
2. 监督本会及领导成员依照相关法律法规及章程开展活动。
3. 对会员违反章程、损害本会声誉的行为进行监督。
4. 监督本会年度财务预算与决算。
5. 对本会资产与财务管理工作进行检查监督。
6. 协调维护会员合法权益。

第三十二条　秘书长权责

1. 全面管理秘书处，确保机构正常运转，落实年度工作计划。
2. 服从并执行常务理事会的决议与指示。
3. 提名副秘书长及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，报常务理事会任免。
4. 负责办事机构、代表机构、实体机构的专兼职工作人员的聘用与解聘。
5. 负责公关宣传与对外联络；协调会员与非会员关系。
6. 安排本会所有会务，保障会议顺利召开。
7. 处理其他日常事务。

第三十三条　会员类别

本会会员分为：会长、执行会长、监事长、秘书长、理事长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、会员、名誉主席、荣誉主席、顾问。

第三十四条　个人会员

指以个人身份加入本会的企业股东、董事、经理，或在行业内具备专业技能、技术的专业型高端人才。

第三十五条　团体会员

凡在印度尼西亚合法注册、由杭州籍人士创办并致力于促进自身发展的团体，可申请成为团体会员。本会不干预团体会员的内部管理事务。

第三十六条　普通会员

指理事级别以下的会员（不含理事）。任何符合条件的人士/团体可先申请成为普通会员。

第三十七条　高级会员

指理事级别及以上的会员（含理事）。高级会员按章程规定享有权利并承担责任。

第三十八条　普通会员入会条件

1. 认同并拥护本会章程。
2. 为企业股东、董事、经理，或行业内具备专业技能、技术的专业型高端人才。
3. 符合所在国/地区法律规定的完全民事行为能力。
4. 拥护本会章程，按时缴纳会费。
5. 有会员推荐介绍。

第三十九条　团体会员入会条件

1. 拥护本会章程的合法团体。
2. 申请单位须经半数以上股东同意。
3. 企业在申请地经相关部门正规注册。
4. 拥护本会章程，按时缴纳会费。
5. 由授权会员（单位）推荐介绍。

第四十条　入会程序

1. 提交入会申请表。
2. 普通会员由各地秘书处推荐，副秘书长以上级别核准。
3. 高级会员按章程规定程序办理。
4. 团体会员须经常务理事会批准。
5. 缴纳会费。
6. 经批准后，颁发会员证及会员号。
7. 享有本会规定的权利与义务。

第四十一条　荣誉会员

对本会有卓越贡献的会员，经三名以上常务理事推荐并经常务理事会表决通过，可成为荣誉会员，免缴会费。本会接受荣誉会员的自愿捐赠。

第四十二条　会员权利与义务

1. 遵守本会章程及会员大会决议。
2. 享有选举权、被选举权和表决权。
3. 享受本会提供的服务，参加本会组织的活动。
4. 勇于承担本会委托的工作。
5. 对本会工作提出意见与建议。
6. 积极向本会提供所需企业信息。
7. 入会自愿，退会自由。
8. 按时足额缴纳会费。
9. 维护本会声誉。
10. 高级会员享有本会提供的优质服务。

第四十三条　退会

会员退会需书面通知本会，并交回会员证。已缴纳会费不予退还。

第四十四条　除名

会员如不履行义务，严重违反章程，或对本会造成负面影响，予以除名。情节特别严重者，本会将通过法律途径交由当地司法机关处理。

第四十五条　经费来源

1. 会员入会费及年度会费。
2. 核准业务范围内的活动或服务收入。
3. 团体或个人赞助与捐赠。
4. 政府资助。
5. 利息及其他合法收入。

第四十六条　会费标准

按照社团管理机构相关规定，根据会员在会内职务实行级差会费制度。

第四十七条　会费缴纳

除荣誉会员、顾问外，所有会员须按时缴纳会费。会费按届缴纳，一经缴纳，不予退还。一次性缴纳三届会费者可成为永久会员。

第四十八条　经费使用

本会收入与资产必须用于章程规定的业务范围与事业发展，不得在会员中分配。

第四十九条　财务管理

建立严格的财务制度，确保会计数据合法、真实、准确、完整。配备专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员须进行会计核算与监督，离职时须办清交接手续。

第五十条　资产保护

本会资产任何单位与个人不得侵占、私分或挪用。

第五十一条　工作人员待遇

专职工作人员的工资、保险及福利待遇，参照相关规定执行。

第五十二条　财务报告

常务理事会应在会员大会上汇报年度财务收支情况，并提请全体会员审议通过。

第五十三条　修改动议

章程修改须经理事会表决通过。

第五十四条　修改程序

章程由理事会全体会议修改，须有四分之三以上理事出席，并经出席理事三分之二以上表决通过。

第五十五条　终止程序

本会终止活动须依法办理相关手续。

第五十六条　剩余资产处理

本会终止清算后如有剩余资产，将捐赠予曾与本会合作的慈善团体。

第五十七条　账目审议

本会各项收支账目每三个月提交理事会确认，并报会员年会审议通过。

第五十八条　未尽事宜

本章程未规定事项，依照有关法律法规办理。

第五十九条　法律顾问

本会及各地代表处、分会将聘任常年法律顾问。

第六十条　通过日期

本章程于二零二五年 月 日由华人总商会理事会通过。

第六十一条　解释权

本章程的解释权归印尼杭州商会理事会所有。

第六十二条　生效

本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。